Ingeniería Administrativa, Costos & ProcesosSoftware Propio · 0% Licencias Mensuales
Sistemas de Gestión a Medida, Análisis de Procesos y Control de Resultados.
Si hoy no sabés con exactitud cuánto estás ganando o en qué se te está yendo el dinero, entramos en tu negocio: analizamos a fondo tanto tus números como tus procesos internos, detectamos fugas, proponemos mejoras concretas y construimos un software a medida para automatizar tu operativa de punta a punta.
01
Procesos & Estructura
Relevamiento y diagnóstico en tu negocio
02
Control de Gastos & Costos
Auditoría de gastos fijos y variables
03
Mejora & Automatización
Software a medida sin licencias
04
Resultados & Rentabilidad
Ganancia real y toma de decisiones
Explorá qué podemos automatizar en la operativa de tu negocio o estudio:
EXPERTISE CENTRAL · RELEVAMIENTO EN TU NEGOCIO
Análisis de Procesos Internos y Propuestas de Mejora Operativa.
Entramos de lleno en tu negocio para entender cómo funciona hoy: relevamos cada circuito administrativo, detectamos cuellos de botella y tareas duplicadas, y diseñamos una propuesta de mejora integral para ordenar el trabajo antes de automatizarlo.
✓Mapeo y diagnóstico de circuitos operativos, ventas, compras y administración
✓Detección de tiempos muertos, errores manuales y fugas de información
✓Plan de optimización y automatización a medida con reglas claras
Entramos en tu negocio para ordenar tus números, tus procesos y tu ganancia.
Si hoy no sabés cuánto estás ganando o en qué estás gastando, analizamos tanto los números como los procesos internos y proponemos mejoras y automatizaciones concretas. No programamos sobre el desorden: primero ordenamos la casa.
Nuestra Especialidad & Expertise
Hablamos el lenguaje operativo y contable real de tu negocio: costos fijos, costos variables, punto de equilibrio, circuitos administrativos y márgenes netos de rentabilidad.
Análisis de Procesos Internos & Propuestas de Mejora
El software no soluciona un proceso roto. Primero entramos en tu operatoria cotidiana, relevamos cómo fluye la información entre ventas, administración y entregas, detectamos cuellos de botella y duplicación de tareas, y diseñamos una propuesta de mejora con circuitos claros antes de automatizar.
Mapeo de Circuitos AdministrativosEliminación de ReprocesosPropuesta de Mejora Integral
CONTROL FINANCIEROAuditoría de Egresos
Análisis de Costos & Control de Gastos de Estructura
¿Sabés con certeza cuánto te cuesta levantar la persiana cada mes? Auditamos tus gastos fijos (alquileres, sueldos, servicios, herramientas) y variables (insumos, comisiones, entregas). Determinamos tu punto de equilibrio y cortamos de raíz las fugas invisibles de dinero que reducen tu margen.
Clasificación Fijos vs. VariablesPunto de Equilibrio MensualEliminación de Fugas de Dinero
RENTABILIDAD REALDecisiones con Números
Análisis de Resultados: Ganancia vs. Pérdida Real
Facturar no es lo mismo que ganar. Cruzamos tus ingresos netos contra los costos reales de cada servicio o cliente. Vas a ver con total transparencia qué líneas de negocio te generan verdadera rentabilidad y cuáles te están costando dinero sin que te des cuenta.
Estado de Resultados en Tiempo RealMargen Neto por Línea de NegocioDecisiones Estratégicas Claras
Una vez ordenados tus procesos y tus costos, montamos tu sistema a medida: control de cuentas corrientes, seguimiento de caja diaria, recordatorios automáticos de cobro por WhatsApp y cotizadores rápidos para enviar presupuestos calculados al milímetro en 15 segundos.
Cuentas Corrientes y SaldosCotizadores con Costos Reales100% Sin Licencias Mensuales
CASO 01 · TURISMO & AGENCIASCaso Real Implementado
Agencias de Viajes y Operadores: Cotizador + Gestión de Pasajeros
Módulos para armar cotizaciones de aéreos, hoteles, traslados y excursiones en minutos, controlar señas y pagos parciales de pasajeros, vencimientos de vouchers y liquidación a operadores mayoristas.
Cotizador Dinámico de PaquetesControl de Señas y Cupos
CASO 02 · ESTUDIOS & CONSULTORASServicios Profesionales
Estudios Contables, Jurídicos, Arquitectura y Administración
Automatización de abonos mensuales recurrentes, calendario de vencimientos impositivos o procesales, portal privado para que el cliente descargue comprobantes o suba documentación, y seguimiento de horas o etapas de proyecto.
Cobro de Honorarios MensualesPortal de Clientes con Login
CASO 03 · PYMES & COMERCIOSOperativa Comercial
Distribuidoras, Servicios Técnicos y Empresas en Crecimiento
Gestión de pedidos mayoristas o listas de precios diferenciadas por cliente, seguimiento de órdenes de trabajo o reparaciones con estados en vivo, control de inventario crítico y cuentas corrientes de proveedores.
Órdenes de Trabajo / PedidosListas de Precios por Gremio
Impacto Medible en tu Operativa
De Planillas de Excel Sueltas a un Sistema Automatizado
Así cambia el rendimiento administrativo promedio de un negocio cuando centraliza su gestión con VIREL:
Reducción de carga manual en Excel-85% tiempo
Velocidad de armado de presupuestos10x más rápido
Recupero de cobranzas y cuotas vencidas+98% efectividad
¿Tenés una planilla de Excel que hoy es el corazón de tu negocio? Mandanos una captura o contanos cómo la usás: la convertimos en una aplicación web segura, rápida y accesible desde cualquier dispositivo.
Preguntas Frecuentes
Todo sobre el Desarrollo de Sistemas de Gestión a Medida
Los sistemas enlatados te obligan a cambiar tu forma de trabajar, tienen pantallas confusas y te cobran licencias mensuales por cada usuario. En VIREL construimos exactamente las pantallas, reglas administrativas y reportes que tu negocio utiliza, sin alquiler mensual y con propiedad 100% tuya.
Sí, es nuestra especialidad. Relevamos tus hojas de cálculo de clientes, caja, cotizaciones o stock, conservamos la lógica que ya te resulta cómoda y la llevamos a una plataforma web segura con validaciones automáticas y acceso desde computadora o celular.
Totalmente. Podés registrar entregas iniciales o señas, cuotas pendientes, cobros en distintas monedas o medios de pago, e imprimir o enviar por WhatsApp el estado de cuenta actualizado de cada cliente en un clic.
Sí. Diseñamos arquitecturas modulares: podés comenzar hoy con el cotizador inteligente o el panel de clientes y cobranzas, y luego agregar módulos de inventario, portal de autogestión de clientes o nuevos reportes cuando tu negocio lo requiera.
Sí. Configuramos usuarios con permisos diferenciados: por ejemplo, vendedores que solo ven cotizaciones y clientes asignados, administrativos que cargan pagos y dirección con acceso total a métricas financieras y rentabilidad.
Por supuesto. Entregamos el sistema funcionando en vivo junto con sesiones prácticas y videos breves a medida para que todo tu equipo domine la herramienta desde el primer día con nuestro acompañamiento directo.
En el mercado existen 4 modelos principales de ERP: 1. ERP comerciales enlatados (estructuras masivas y rígidas donde tu negocio debe adaptarse al software); 2. ERP en la nube por suscripción / SaaS (con costos mensuales crecientes según usuarios y registros); 3. ERP de código abierto (Open Source) (requieren servidores y mantenimiento técnico continuo); y 4. ERP y Sistemas a Medida (el modelo que hacemos en VIREL): desarrollamos una solución exclusiva para los flujos operativos, administrativos y contables reales de tu negocio. No pagás licencias mensuales por usuario, el sistema hace exactamente lo que necesitás y la propiedad del código y de tus datos es 100% tuya.
El costo depende del alcance y complejidad de tu operativa: la cantidad de módulos necesarios (cuentas corrientes, cotizadores, legajos de clientes, reportes), los tipos de usuarios y las integraciones requeridas (WhatsApp, pasarelas de pago o facturación). A diferencia de las plataformas con suscripción que cobran cánones mensuales indefinidos por usuario, en VIREL cotizamos un presupuesto cerrado por etapas o módulos. La inversión se convierte en un activo propio definitivo para tu empresa, con la posibilidad de arrancar con un módulo principal e ir escalando según tu crecimiento.
Sí, totalmente. De hecho, es fundamental y es el primer paso indispensable antes de empezar a programar. Digitalizar un circuito administrativo desordenado solo acelera los problemas. Por eso, antes de escribir una sola línea de código, trabajamos en conjunto para mapear y ordenar tus procesos reales: cómo ingresa un cliente o venta, qué camino sigue la cobranza, cómo se concilian las cuentas y qué información necesita cada persona del equipo. Una vez que el flujo operativo está claro y optimizado, construimos el software para que automatice esa dinámica exacta sin fricciones.
Elaborar un sistema de gestión eficiente requiere una metodología ordenada en cuatro etapas: 1. Relevamiento y optimización de procesos (analizamos tus circuitos operativos actuales, planillas de cálculo y cuellos de botella); 2. Diseño de arquitectura y pantallas UI/UX (definimos la estructura visual, datos a registrar y validaciones para que sea simple e intuitivo); 3. Desarrollo e integraciones a medida (programamos el sistema con código limpio y conectamos WhatsApp, pasarelas de cobro y bases de datos); y 4. Puesta en marcha y capacitación (migramos tu información histórica, acompañamos a tu equipo en el uso diario y dejamos el sistema operando en vivo).